Pénzügyi Office Manager

  Feladatok:

Irodamenedzsment:

• Kapcsolattartás szerződéses szolgáltató partnereinkkel és a hatóságokkal (könyvelés, bérbeadó, vállalatirányítási rendszer, biztosító, IT rendszergazda, telekom szolgáltató, jogász, NAV, önkormányzatok, vámhivatal stb.) szóban és írásba
• Fenntartja és fejleszti a papíralapú és online nyilvántartásokat, és meghatározza azokat az eljárásokat, melyek ezek megőrzésére, védelmére, visszakereshetőségére, küldésére és eltávolítására vonatkoznak.
• Átlátható és könnyen kereshető közös file rendszert fejleszt a szervezet részére.
• Kezeli a számítógépes rendszerrel, e-mailekkel és hálózatokkal kapcsolatos feladatokat és gondoskodik a problémák elhárításáról.
• Gondoskodik az irodai és szervezeti eszközök és berendezések karbantartásáról és jó állapotban tartásáról. Gondoskodik az irodai helyek kihasználtságáról, a munkaeszközök és munkatársak elhelyezéséről, az iroda karbantartásáról.
• Koordinálja a heti értékesítési megbeszéléseket és elkészíti azok jegyzőkönyvét.
• Segít és önállóan végzi a szervezeti eljárások és folyamatok fejlesztését.

Pénzügyi  feladatok

• Szorosan együttműködik a könyvelő-, bérszámfejtő irodával és a könyvvizsgálóval
• Elkészíti a havi és a negyedéves forgalmi és nyereségkimutatásokat az éves üzleti tervvel összevetve.
• Felel a bejövő számlák könyveléséért, iktatásáért, digitális nyilvántartásáért, jogszabályoknak megfelelő archiválásáért és a számláék határidőben történő fizetéséért. Kezeli a házipénztárat.
• Kezeli a szervezeti eszközök és készletek nyilvántartását, a szükségletek alapján megrendeli és/vagy megvásárolja a szükséges eszközöket, szem előtt tartva a költséghatékonysági és minőségi elvárásokat.
• Figyeli az Ügyvezető és területi képviselők költéseit, ellenőrzi a havi gépjármű elszámolásokat.
• Ellenőrzi és könyveli a számlákat, követi és naprakészen tartja a banki és házipénztári számlák könyvelését, a költségek és számlák pontos adminisztrációját és határidőre történő feldolgozását.

Elvárások:

• Felsőfokú végzettség
• Adminisztrációs területen vagy hasonló munkakörben legalább 3-5 éves tapasztalat
• Magabiztosan kezeled az Excel, a Word, a PowerPoint alkalmazásokat és a Microsoft Office elemeit (Outlook, Sharepoint, Feladatok, Naptár stb.) és gyakorlottan kezelsz nagyméretű adatbázisokat
• Kiváló angol vagy német nyelvtudás írásban és szóban egyaránt
• Jó szervező vagy és hatékonyan tudod beosztani a munkaidődet
• Rugalmas vagy, ugyanakkor terhelhető
• Magas szintű diszkréció és mérlegelési képesség jellemez
• Képes vagy önállóan és csapatban dolgozni, segítőkészen állsz kollégáidhoz
• budapesti lakhely

Előny:

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat és elért eredmény
• ERP rendszerek működtetésében szerzett tapasztalat
• Webshop üzemeltetési tapasztalatok
• Gyorsan gépelsz, ismered és rutinosan alkalmazod különféle dokumentum típusok elkészítésének elveit, szabályai

Juttatások

• Felelősségteljes, változatos feladatok, hosszú távú, biztonságos munkalehetőség
• Családias munkahelyi hangulat, modern munkakörnyezet és a rugalmas munkaidőbeosztás támogatása, heti  home-office nap lehetőséggel.
• A munkakör fontosságának és felelősségének megfelelő kiemelt jövedelemcsomag
• (versenyképes alapfizetés, cafetería, bónuszok, céges laptop, telefon)
• Szakmai képzések

Munkavégzés helye

• 1044 Budapest, Íves út 10.

Jelentkezés

A fényképes, jövedelemigénnyel ellátott szakmai önéletrajzodat és rövid motivációs leveledet a human@k-deco.hu címre küldd. Kérjük vedd figyelembe a pozíció betöltéséhez szükséges munkatapasztalatra és készségekre, képességekre vonatkozó elvárásainkat, mivel ezek hiányában jelentkezésedet nem tudjuk értékelni.