Pénzügyi Office Manager

 Feladatok:

 Pénzügyi  feladatok

  • Szorosan együttműködik a könyvelő-, bérszámfejtő irodával és a könyvvizsgálóval
  • Elkészíti a havi és a negyedéves forgalmi és nyereségkimutatásokat az éves üzleti tervvel összevetve.
  • Felel a bejövő számlák könyveléséért, iktatásáért, digitális nyilvántartásáért, jogszabályoknak megfelelő archiválásáért és a számlák határidőben történő fizetéséért. Kezeli a házipénztárat.
  • Kezeli a szervezeti eszközök és készletek nyilvántartását, a szükségletek alapján megrendeli és/vagy megvásárolja a szükséges eszközöket, szem előtt tartva a költséghatékonysági és minőségi elvárásokat.
  • Figyeli az Ügyvezető és területi képviselők költéseit, ellenőrzi a havi gépjármű elszámolásokat.
  • Ellenőrzi és könyveli a számlákat, követi és naprakészen tartja a banki és házipénztári számlák könyvelését, a költségek és számlák pontos adminisztrációját és határidőre történő feldolgozását.

Irodamenedzsment:

  • Kapcsolattartás szerződéses szolgáltató partnereinkkel és a hatóságokkal (könyvelés, bérbeadó, vállalatirányítási rendszer, biztosító, IT rendszergazda, telekom szolgáltató, jogász, NAV, önkormányzatok, vámhivatal stb.) szóban és írásba
  • Fenntartja és fejleszti a papíralapú és online nyilvántartásokat, és meghatározza azokat az eljárásokat, melyek ezek megőrzésére, védelmére, visszakereshetőségére, küldésére és eltávolítására vonatkoznak.
  • Átlátható és könnyen kereshető közös file rendszert fejleszt a szervezet részére.
  • Kezeli a számítógépes rendszerrel, e-mailekkel és hálózatokkal kapcsolatos feladatokat és gondoskodik a problémák elhárításáról.
  • Gondoskodik az irodai és szervezeti eszközök és berendezések karbantartásáról és jó állapotban tartásáról. Gondoskodik az irodai helyek kihasználtságáról, a munkaeszközök és munkatársak elhelyezéséről, az iroda karbantartásáról.
  • Koordinálja a heti értékesítési megbeszéléseket és elkészíti azok jegyzőkönyvét.
  • Segít és önállóan végzi a szervezeti eljárások és folyamatok fejlesztését.

Elvárások:

  • Felsőfokú végzettség
  • Adminisztrációs területen vagy hasonló munkakörben legalább 3-5 éves tapasztalat
  • Gyakorlottan kezeli az Excel, a Word, a PowerPoint alkalmazásokat és a Microsoft Office elemeit (Outlook, Sharepoint, Feladatok, Naptár stb.)
  • Nagyméretű adatbázisok magabiztos kezelése
  • Kiváló angol vagy német nyelvtudás írásban és szóban egyaránt
  • Jó szervező vagy és hatékonyan tudja beosztani a munkaidejét
  • Magas szintű diszkréció és mérlegelési képesség jellemez
  • Képes önállóan és csapatban dolgozni, segítőkészen áll kollégáidhoz
  • Budapesti lakhely

Előny:

  • Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat és elért eredmény
  • Vállalatirányítási rendszerek működtetésében szerzett tapasztalat
  • Webshop üzemeltetési tapasztalatok

    Juttatások

    • Felelősségteljes, változatos feladatok, hosszú távú, biztonságos munkalehetőség
    • Hibrid munkavégzési lehetőség (home office heti 1-2 nap)
    • Családias munkahelyi hangulat, modern munkakörnyezet, versenyképes alapfizetés, cafetería, bónuszok, céges laptop, telefon
    • Szakmai képzések

     

    Munkavégzés helye

    • 1044 Budapest, Íves út 10.

    Jelentkezés

    1. Töltsd ki rövid kérdőívünket, amelyet ITT találsz.

    2. Küldd el fényképes, jövedelemigénnyel ellátott szakmai önéletrajzodat a human@k-deco.hu címre. Kérjük vedd figyelembe a pozíció betöltéséhez szükséges munkatapasztalatra és készségekre, képességekre vonatkozó elvárásainkat, mivel ezek hiányában jelentkezésedet nem tudjuk értékelni.